پرش به محتوای اصلی
سَندو

فاکتور ساز آنلاین رایگان

فاکتور فروش یا پیش‌فاکتور فارسی بسازید، تخفیف و مالیات بر ارزش افزوده را حساب کنید و خروجی PDF یا تصویر بگیرید. بدون ثبت‌نام، بدون محدودیت تعداد، و بدون اینکه چیزی از شما خواسته شود.

اطلاعات فاکتور شما در مرورگر خودتان می‌ماند و به هیچ سروری ارسال نمی‌شود.

فروشنده

افزودن لوگوی خودتان با حساب کاربری سَندو ممکن است.

خریدار

کالاها و خدمات

تخفیف کل فاکتور

فاکتور فروش را چطور درست پر کنیم

فاکتور سند معامله است، پس هر چیزی که بعداً ممکن است سرش اختلاف پیش بیاید باید رویش نوشته شود. سه چیزی که بیشتر از همه جا می‌افتد و بعداً دردسر می‌شود: شمارهٔ فاکتور، واحد کالا، و شرایط پرداخت.

شمارهٔ فاکتور را پشت‌سرهم و بدون جای خالی بدهید. اگر شماره‌گذاری منظم نباشد، موقع پیگیری یک پرداخت معلوم نمی‌شود کدام فاکتور را می‌گویید.

واحد کالا را بنویسید حتی وقتی بدیهی است. «۳ عدد» با «۳ کارتن» تفاوت قیمت چند برابری دارد و همین یک کلمه جلوی بحث را می‌گیرد.

تفاوت فاکتور و پیش‌فاکتور

پیش‌فاکتور اعلام قیمت است. تعهد فروش ایجاد نمی‌کند و معمولاً اعتبار زمانی دارد («تا پایان مرداد معتبر است»). برای مناقصه، تأیید سفارش یا گرفتن تأییدیهٔ مشتری استفاده می‌شود.

فاکتور فروش سند معامله‌ای است که انجام شده. مبنای حسابداری و مالیات قرار می‌گیرد، پس بعد از صدور نباید سرخود عوضش کرد؛ اگر اشتباهی بود، فاکتور برگشتی یا اصلاحی صادر می‌شود.

در همین ابزار می‌توانید از بالای فرم بین این دو جابه‌جا شوید؛ فقط عنوان سند عوض می‌شود.

کدام فیلدها الزامی‌اند

برای یک فاکتور عادی بین دو کسب‌وکار: مشخصات فروشنده و خریدار، شماره و تاریخ، شرح کالا با تعداد و قیمت واحد، و مبلغ نهایی. مبلغ به حروف هم در فاکتور ایرانی متعارف است و این ابزار خودکار می‌نویسدش.

برای فاکتور رسمی که به سازمان امور مالیاتی ارائه می‌شود، کد اقتصادی و شناسهٔ ملی هر دو طرف هم لازم است. اگر فروش شما مشمول ارزش افزوده نیست، نرخ مالیات را صفر بگذارید تا ردیفش اصلاً در فاکتور نیاید.

تخفیف و مالیات، به ترتیب درست

ترتیب محاسبه مهم است و اگر جابه‌جا شود عدد فاکتور غلط می‌شود. مالیات بر ارزش افزوده روی مبلغ پس از تخفیف حساب می‌شود، نه قبل از آن:

  1. مبلغ هر سطر = تعداد × قیمت واحد
  2. تخفیف سطری از همان سطر کم می‌شود
  3. جمع کل = مجموع سطرها پس از تخفیف
  4. تخفیف کل فاکتور از جمع کل کم می‌شود
  5. مالیات روی مبلغ باقی‌مانده حساب می‌شود

این ابزار همین ترتیب را رعایت می‌کند و هر مرحله را جداگانه گِرد می‌کند، تا جمع سطرها با جمع کل بخواند و یک ریال اختلاف نیفتد.

سؤال‌های پرتکرار

واقعاً رایگان است؟

بله. ساخت فاکتور و دانلود PDF یا تصویر بدون ثبت‌نام و بدون محدودیت تعداد است. تنها چیزی که به حساب کاربری نیاز دارد، گذاشتن لوگوی خودتان روی فاکتور است.

اطلاعات فاکتورم جایی ذخیره می‌شود؟

خیر. همه‌چیز در مرورگر خودتان انجام می‌شود و هیچ داده‌ای به سرور ارسال نمی‌شود. فاکتور فقط در همان مرورگر نگه داشته می‌شود، پس اگر مرورگر را پاک کنید یا با دستگاه دیگری بیایید، پیدایش نمی‌کنید.

متن داخل PDF قابل انتخاب نیست، چرا؟

چون فاکتور به‌صورت تصویر در PDF قرار می‌گیرد. این کار عمدی است: با این روش، فارسی و راست‌به‌چپ و فونت دقیقاً همان چیزی می‌شود که روی صفحه می‌بینید و حروف به هم نمی‌ریزد.

می‌توانم لوگوی کسب‌وکارم را بگذارم؟

نام و مشخصات فروشنده را همین‌جا و رایگان وارد می‌کنید. آپلود لوگو با حساب کاربری سَندو ممکن است.

این ابزار چه کاری نمی‌کند

فاکتور می‌سازد، ولی یادش نمی‌ماند. نه می‌داند این فاکتور را برای چه کسی صادر کرده‌اید، نه پیگیری می‌کند که پرداخت شده یا نه، نه سررسیدش را یادآوری می‌کند.

اگر این‌ها را لازم دارید، سَندو همین کار را می‌کند: فاکتور با لوگوی خودتان، حساب هر مشتری جدا، و یادآوری پیامکی پیش از سررسید.